Środki Trwałe
Moduł Advantec Środki Trwałe jest księgą pomocnicza do Modułu Advantec FK. Umożliwa prowadzenie kartotek dla użytkowanych w danej firmie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, oraz wyposażenia. Dzięki strukturze drzewiastej możemy pogrupować środki trwałe (wyposażenie) w dowolny schemat podziału. Każda kartoteka ma oddzielnie przypisywane Miejsce Powstawania Kosztów - daje nam to możliwość automatycznych księgowań do modułu Advantec FK. System sprawozdań sprosta wymaganiom stawianym przez księgowych i działy administracyjne firmy.
Moduł umożliwia założenie oddzielnej kartoteki dla każdego środka trwałego. W kartotece takiej można zapisać wszelkie informacje dotyczące danego środka, łącznie z pełną historią naliczeń i operacji jakie były wykonane na danej kartotece.
Ważną cechą Modułu Advantec Środki Trwałe jest tzw. "wieczna baza". Oznacza to iż kartoteka środka trwałego jest ciągła - w każdym momencie możemy oglądać całość historii amortyzacji lub historii zmian - dokumentów.
Kartoteka środka trwałego składa się z nastepujących części:
- opis oraz informacje – informacje opisujące dany środek trwały np. grupa, typ, rok budowy, numer fabryczny, producent, data przekazania do użytkowania, data nabycia, dokument nabycia, miejsce użytkowania, wartość środka, uzupełniające informacje o środku trwałym oraz dane dotyczące miejsca powstawania kosztów i źródeł finansowania
- dokumenty – lista dokumentów skojarzonych ze wskazanym środkiem trwałym (lista operacji na danym środku trwałym) lub (pod) grupą środków trwałych z możliwością wyboru kategorii dokumentów
- amortyzacja – informacje o sposobie amortyzacji, jej harmonogramie oraz historii amortyzacji danego środka trwałego
- inne – takie jak fotografia, kod kreskowy,
- plan amortyzacji
- dane majatkowe - informacje o księgach wieczystych, umiejscowieniu danych działek itd.
Dokumenty środków trwałych
System Advantec umożliwia wystawienie wszystkich dokumentów związanych z przyjęciem, użytkowaniem oraz likwidacją środków trwałych. Każda operacja zwiazana z kartoteką moze być zapisana za pomocą dokumentu.
W systemie możliwe jest dokonanie następujących operacji:
- zakup środka trwałego,
- modernizacja środka trwałego,
- przyjęcie nadwyżek inwentaryzacyjnych,
- korekta wartości dodatnia,
- przekwalifikowanie,
- przyjęcie z inwestycji,
- likwidacja statusu nieczynny,
- sprzedaż środka trwałego,
- przekazanie nieodpłatne środka trwałego,
- przekazanie części nieodpłatne,
- likwidacja środka trwałego,
- zmiana miejsca użytkowania środka trwałego,
- korekta wartości minusowa środka trwałego,
- zmiana stopy procentowej środka trwałego,
- uznanie środka trwałego za nieczynny.
Wszystkie wystawiane w ramach modułu Środki Trwałe dokumenty (np. OT, BO, PK, LT, MT) mogą być przez użytkownika w dowolny sposób skonfigurowane – to użytkownik określa jakie pola w danym dokumencie są mu potrzebne.
Każdy dokument może składać się z następujących elementów:
- podstawowe dane dotyczące wprowadzanego dokumentu oraz środka trwałego którego dotyczy,
- zakładka dane – informacje o typie amortyzacji, wartości finansowej i podatkowej środka trwałego,
- zakładka charakterystyka – informacje dotyczące środka trwałego takie jak: typ, numer, rok budowy, producent, osoba odpowiedzialna, miejsce użytkowania, typ własności, sposób wykorzystania, pochodzenie, pole spisowe, przydatność, rodzaj ruchu funduszy,
- zakładka księgowania – możliwość rozpisania księgowania lub wyboru szablonu.
Analizy środków trwałych
Moduł Środki Trwałe umożliwia umarzanie środków trwałych według dozwolonych przepisami metod amortyzacji. Proces naliczania amortyzacji przebiega w dwóch etapach. Najpierw następuje sprawdzenie, czy dla każdego środka trwałego są prawidłowo zdefiniowane Miejsca Powstawania Kosztów, a dopiero potem naliczenie amortyzacji według ustalonej metody.
W ramach modułu możliwe jest generowanie różnych zestawień. Standardowo wraz z systemem dostarczone są raporty przydatne w pracy księgowości. Wszystkie wydruki można edytować, drukować oraz eksportować do pliku w różnym formacie za pomocą generatora raportów - opis w zakładce techniczne
Do standardowych zestawień należą:
- zestawienie okresowe środków trwałych – wykonuje się je za dowolnie wybrane okresy rozliczeniowe z uwzględnieniem danych uporządkowanych wg wartości finansowej lub podatkowej, co więcej jest również możliwość wygenerowania sum wszystkich grup rodzajowych w zakresie określonym przez użytkownika;
- wykaz środków trwałych – zawiera podstawowe informacje dotyczące wszystkich środków trwałych i można je wykonać za dowolnie wybrany okres rozliczeniowy oraz w podziale na klasyfikacje środków (wszystkie, środki trwałe, wyposażenie, wartości niematerialno - prawne);
- raport z umorzenia i amortyzacji środków trwałych – można wykonać je za dowolnie wybrane okresy rozliczeniowe z uwzględnieniem danych uporządkowanych wg: symboli grup, numerów inwentarzowych, miejsc użytkowania, osób odpowiedzialnych;
- zestawienie dokumentów środków trwałych;
- plan amortyzacji - możliwość symulacji naliczenia amortyzacji w przyszłych latach obrachunkowych w podziale na dowolne kryteria (MPK, żródło finansowania, komórki organizacyjne itd.)